知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證是為了規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)認證活動,提高其有效性,加強監(jiān)督管理。根據(jù)《*人民共和國專利法》、《*人民共和國商標法》、《*人民共和國合作權(quán)法》、《*人民共和國認證認可條例》、《認證機構(gòu)管理辦法》等法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章。
一、制定《管理辦法》的必要性
加快企業(yè)、高校、科研機構(gòu)知識產(chǎn)權(quán)認證全覆蓋。加快企業(yè)、高校、科研機構(gòu)知識產(chǎn)權(quán)認證全覆蓋。
2.適應(yīng)國家認證認可相關(guān)法律法規(guī)修訂的需要。隨著《認證認可條例》和《認證機構(gòu)管理辦法》的修訂和重新發(fā)布,《實施意見》的部分規(guī)定不符合新的要求。為滿足上級法的要求,有必要修改和完善《實施意見》的主要內(nèi)容。
3.落實國家委派、委派、委派、服務(wù)改革的需要。為落實**委派、建立認證信譽,加強認證機構(gòu)和員工的專業(yè)要求,加強監(jiān)督,規(guī)范認證機構(gòu)和員工的行為,保持健康、公平、有序的認證市場秩序。
二、主要內(nèi)容
《管理辦法》包括以下六個方面:
1.工作原則。知識產(chǎn)權(quán)認證是國家認證體系,即國家認證監(jiān)督**和國家知識產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)一管理、分工合作、聯(lián)合實施,根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展的實際需要選擇合適的知識產(chǎn)權(quán)國家標準作為認證依據(jù),共同制定、調(diào)整和發(fā)布知識產(chǎn)權(quán)認證目錄,組織知識產(chǎn)權(quán)認證工作。
2.認證機構(gòu)的資格要求。認證機構(gòu)的資格要求分為一般要求和專業(yè)要求。一般要求符合《認證認可條例》和《認證機構(gòu)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。同時,從事知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域的認證機構(gòu)應(yīng)當符合從事知識產(chǎn)權(quán)認證活動的相關(guān)專業(yè)能力要求。
3.認證審計人員的要求。認證審計人員應(yīng)當滿足知識產(chǎn)權(quán)認證活動所需的相關(guān)知識和技能要求,并符合國家認證人員資格的有關(guān)要求。認證審計人員實行制度。
4.認證機構(gòu)和分支機構(gòu)的行為準則。
①加強對分支機構(gòu)和辦公室的管理。認證機構(gòu)設(shè)立分支機構(gòu)和辦公室的,應(yīng)當自成立之日起30日內(nèi)向國家認證監(jiān)督管理**和國家知識產(chǎn)權(quán)局提交有關(guān)信息。
②加強認證機構(gòu)的主要責任。認證機構(gòu)應(yīng)當有效管理分支機構(gòu),并對其認證的業(yè)務(wù)活動承擔相應(yīng)的責任。
③認證機構(gòu)和認證人員對認證結(jié)果負責,并承擔相應(yīng)的法律責任。
④認證機構(gòu)應(yīng)當建立風險防范機制、人員管理制度和內(nèi)部管理、限制、監(jiān)督和責任機制。
⑤明確認證機構(gòu)的職責范圍,禁止認證機構(gòu)從事咨詢、、培訓、信息分析等與認證工作相關(guān)的服務(wù),以及產(chǎn)品開發(fā)和營銷活動。
5.認證程序。
①認證機構(gòu)應(yīng)當按照認證的基本規(guī)范和規(guī)則規(guī)定的程序進行認證活動。認證過程完整、客觀、真實,不得增加、減少或遺漏程序要求。
②規(guī)定認證機構(gòu)不得向不誠實或者違反法律、法規(guī)的企業(yè)頒發(fā)認證證書,即被知識產(chǎn)權(quán)行政管理部門或者其他部門責令停業(yè)整頓的,或者列入國家信用信息不誠實主體名單。
③要求認證機構(gòu)完成認證過程,并保留相應(yīng)的認證材料。
④明確監(jiān)督審計的具體要求,每次監(jiān)督審計的內(nèi)容不需要與第一次認證相同,但系統(tǒng)的所有要素都應(yīng)在認證證書的有效期內(nèi)覆蓋。
6.監(jiān)督管理。
①明確國家監(jiān)督。國家認證監(jiān)督**和國家知識產(chǎn)權(quán)局建立了知識產(chǎn)權(quán)認證監(jiān)督協(xié)調(diào)機制,對知識產(chǎn)權(quán)機構(gòu)及其認證活動進行監(jiān)督檢查。
②明確地方監(jiān)督。地方認證監(jiān)督部門和地方知識產(chǎn)權(quán)行政管理部門應(yīng)當根據(jù)各自的法律職責,建立相應(yīng)的監(jiān)督協(xié)調(diào)機制,實施監(jiān)督檢查,查處違法行為。
③撤銷認證機構(gòu)資格審批過程中的欺詐、隱瞞真實情況或者不能繼續(xù)符合認證機構(gòu)資格的。
④加強信息披露,發(fā)揮社會監(jiān)督作用。要求認證機構(gòu)通過網(wǎng)站或其他形式向公眾提供認證證書有效性的信息。
三、說明相關(guān)事宜
1.認證機構(gòu)資質(zhì)要求
①一般要求?!墩J證認可條例》第十條和《認證機構(gòu)管理辦法》第八條的有關(guān)規(guī)定有五個方面:a.取得法人資格;b.有固定的辦公空間和必要的設(shè)施;c.有符合認證認可要求的管理制度;d.注冊資本不得少于300萬元;e.10多名專職認證人員。
②專業(yè)要求?!豆芾磙k法》第十一條專職認證人員的專業(yè)要求如下:a.相應(yīng)領(lǐng)域10名以上專職認證人員必須涵蓋自愿認證領(lǐng)域目錄和資格審批要求(2016年國家認可第24條)規(guī)定的六類人員;b.在10名以上專職認證人員中,至少8名具有相關(guān)專業(yè)能力要求,即至少1名制定認證規(guī)則和方案的人員,6名認證審計人員,1名認證決策或?qū)徲嬋藛T;c.專利人的資格可以作為知識產(chǎn)權(quán)認證活動相關(guān)專業(yè)能力要求的證明依據(jù)。
③審批程序。認證機構(gòu)資格的審批程序按照《認證機構(gòu)管理辦法》第九條的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。認證機構(gòu)的申請人應(yīng)當向國家認證監(jiān)督管理**提出申請,提交符合上述資格要求的申請材料和證明文件,并對其真實性、有效性和合法性負責。認證機構(gòu)資格審批程序見國家認證監(jiān)督管理**-辦公廳-行政許可項目-設(shè)立認證機構(gòu)審批。
④申請材料。認證機構(gòu)資格申請所需材料見國家認證監(jiān)督管理**-辦公廳-行政許可項目-設(shè)立認證機構(gòu)審批-申請材料目錄-設(shè)立認證機構(gòu)材料要求。
根據(jù)利害關(guān)系人的請求或權(quán)力撤銷資格。根據(jù)利害關(guān)系人的請求或權(quán)力撤銷資格。
2.認證審計人員?!豆芾磙k法》第十一條規(guī)定了認證審計人員的有關(guān)要求。
①資格要求
a.一般要求。根據(jù)中國認證認可協(xié)會發(fā)布的《管理體系審計員登記準則》(CCAA—101—2).執(zhí)行第二章的一般要求。
b.具體要求。認證審計人員應(yīng)當滿足知識產(chǎn)權(quán)認證活動所需的相關(guān)知識和技能要求,以及認證機構(gòu)的專業(yè)要求,即認證審計人員具有專利人的資格證書,視為符合知識產(chǎn)權(quán)認證活動所需的相關(guān)知識和技能要求。詳見《管理體系審計員登記準則》(CCAA—101—2)附錄A.10。
②要求。《管理辦法》第十一條規(guī)定的認證審計人員為專職認證人員,符合下列條件的,可以認定為認證機構(gòu)專職人員:
a.與認證機構(gòu)建立勞動關(guān)系并簽訂勞動合同的工作人員,社會**支付單位為認證機構(gòu)、認證機構(gòu)分支機構(gòu)或認證機構(gòu)委托的人力資源服務(wù)機構(gòu)。
b.具有認證人員注冊資格的退休人員和企業(yè)事業(yè)單位的退休人員。正式退休或者提前退休的,應(yīng)當提供退休證明和與認證機構(gòu)簽訂的雇傭合同或者勞動合同;退休人員應(yīng)當提供退休前單位或者單位人事部門確認的證明,以及與認證機構(gòu)簽訂的雇傭合同或者勞動合同。
c.認證機構(gòu)的出資人為事業(yè)單位時,由出資人任命在認證機構(gòu)任職的事業(yè)單位人員,事業(yè)單位人員、事業(yè)單位人員、事業(yè)單位人員、事業(yè)單位人員、事業(yè)單位人員、事業(yè)單位人員
③處罰規(guī)定。認證審查(審查)人員在認證活動過程中不符合要求的,國家認證監(jiān)督管理**將按照《*人民共和國認證認可條例》第六十三條的規(guī)定處罰,即認證人員從事認證活動但不在認證機構(gòu)或者兩個以上認證機構(gòu),責令改正,停止執(zhí)業(yè)六個月以上兩年以下,仍不改正的,撤銷資格。
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