知識產權管理體系認證是根據《*人民共和國專利法》、《*人民共和國商標法》、《*人民共和國著作權法》、《*人民共和國認證認可條例》、《認證機構管理辦法》等法律、行政法規(guī)和部門規(guī)定，規(guī)范知識產權認證活動，提高其有效性，加強監(jiān)督管理。

一、特點

1.系統(tǒng)性

企業(yè)知識產權管理體系是企業(yè)研發(fā)、生產、采購、銷售、進出口的子體系；不僅是知識產權管理部門的職責，而且涉及企業(yè)的各個方面、部門和員工。

全民知識產權戰(zhàn)略要求各部門參與知識產權挖掘和部署，全體員工參與知識產權保護和風險規(guī)避。

2.專業(yè)性

到目前為止，專利制度在新中國只有20多年的歷史。許多企業(yè)專利意識薄弱，專利能力薄弱。據國家知識產權局統(tǒng)計，截至2005年底，共有110、112家企業(yè)申請專利。根據國家工商行政管理局的統(tǒng)計，2005年底在國家工商行政管理機關注冊的企業(yè)為805.7萬戶。自1985年我國專利法實施以來，只有約1萬戶。.4%的國內企業(yè)申請專利。

在這樣的環(huán)境下，專利作為一特殊的知識體系，需要改進許多知識產權文化概念、制度規(guī)范和商業(yè)管理模式。即使在經濟發(fā)達、知識產權強的美國、日本和歐洲，知識產權的管理、管理和訴訟處理仍由專業(yè)人員承擔。因此，企業(yè)知識產權管理體系必須反映專業(yè)機構和專業(yè)人員建設、管理和負責任的特點。

3.多樣性

高新技術企業(yè)和資源加工企業(yè)的管理體系不同，作為高新技術企業(yè)，制造企業(yè)和軟件開發(fā)企業(yè)也會有所不同?？梢哉f，每個企業(yè)都有自己的特殊性。不同行業(yè)、類型、業(yè)務、使命知識產權管理體系。雖然企業(yè)知識產權管理體系具有系統(tǒng)、專業(yè)的共同特點，但世界上永遠不會有統(tǒng)一、正確的知識產權管理體系或模式。企業(yè)只能找到適合自身發(fā)展需求、適應市場競爭、促進科技創(chuàng)新、擴大國際貿易、適應企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的知識產權管理體系。

二、必要的基本條件

建立文件化知識產權管理體系，實施三個月以上；

至少完成一次內部審核和管理審核；

主管部門在知識產權管理體系運行和建立體系前一年內未受到行政處罰。

三、認證周期

一般處理周期為2-3個月。

注：

1.證書較長三年有效，每年需進行年審，三年換證根據監(jiān)督審核結果，確定認證證書的保留/暫停/注銷登記。

2.認證時間主要取決于組織前期現(xiàn)場審核和準備時間的確定，以上處理周期供參考。

四、認證好處

1.企業(yè)戰(zhàn)略指導

知識產權管理體系是指將知識產權置于企業(yè)管理的戰(zhàn)略層面，從企業(yè)知識產權管理理念、管理機構、管理模式、管理人員、管理體系等方面定義和努力實現(xiàn)企業(yè)知識產權使命的系統(tǒng)工程。

2.避免法律風險，提高創(chuàng)新服務能力

知識產權管理的使命因企業(yè)而異。有的注重服務創(chuàng)新，有的努力防范知識產權的法律風險，有的爭取知識產權資產的保值增值。一般來說，它是為了較大限度地發(fā)揮企業(yè)的知識產權利益，從而贏得企業(yè)的競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)的使命。

《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》是我國第一個國家企業(yè)知識產權管理標準，旨在幫助企業(yè)建立科學標準化的知識產權管理體系，提高國內外競爭力。

3.提高企業(yè)核心競爭力

通過知識產權體系標準認證可以幫助企業(yè)形成一套完整的知識產權保護戰(zhàn)略，除了確保知識產權控制的各個業(yè)務環(huán)節(jié)，也可以促進企業(yè)創(chuàng)造更高附加值的專利技術，在企業(yè)融資上市、投資并購和企業(yè)銷售資產經營也可以獲得更大的收入。